考勤工作流程

一、办理请假

（一）填写河南职业技术学院请假审批表

请假事由；申请人；起止日期；联系方式等需填写清楚

（二）5天以内（含5天）

1．一般人员

（1）系（院）、处（室、部）领导意见；

（2）人事处审核办理；

（3）请假审批表送交行政楼A306室备案。

2．院直属正职

（1）3天内（含3天）由院主管领导签意见；

（2）3天以上由书记、院长签意见；

（3）人事处审核办理；

（4）请假审批表送交行政楼A306室备案。

3．院直属副职

（1）2天内（含2天）由正职签意见；

（2）2天以上由主管院领导签意见；

（3）人事处审核办理；

（4）请假审批表送交行政楼A306室备案。

（三）5天以上，1个月以内

1．系（院）、处（室、部）领导意见；

2．如请病假，需院医疗中心签意见；

3．主管院领导意见；

4．人事处审核办理；

5．请假审批表、医院医疗证明送交行政楼A306室备案。

（四）1个月以上（含1个月）

1．系（院）、处（室、部）领导意见；

2．如请病假，需院医疗中心签意见；

3．主管院领导意见；

4．院长意见；

5．人事处审核办理；

6．请假审批表、医院医疗证明送交行政楼A306室备案。

二、办理续假

（一）若特殊情况不能到岗，必须在请假期满前办理续假手续；

（二）续假时间按累计时间计算，对照请假天数逐级办理；

（三）续假办理流程同请假办理流程。

三、办理销假

（一）个人提交书面形式的销假手续；

（二）部门领导签意见；

（三）送交行政楼A306室

四、日常考勤

（一）每月考勤于次月3日前由部门考勤管理员看到部门领导的签字后在网上审核；

（二）各部门正处级领导的考勤于次月3日前有主管院领导签字的考勤审批表报行政楼A306室；

（三）各单位当月的考勤汇总表于次月5日前报行政楼A306室备案。

五、其它

请销假信息统计表每月月底送交经营管理公司及本处相关人员。每学期初请销假信息统计表及考勤汇总表送交党政办。

加班申报工作流程

一、寒暑假加班申报

1．填写寒暑假加班计划审批表（表内各项填写详细）；

2．部门领导、主管院领导签字；

3．人事处审核；

4．交行政楼A306室备案；

5．假期结束后两周内填报加班结算汇总表（表内各项填写详细）；

6．部门领导、主管院领导签字；

7．人事处审核；

8．交行政楼A306室统计加班费。

二、临时加班申报

1．提前填写加班计划审批表（表内各项填写详细）；

2．如需突发工作，院领导同意后，事发后3天之内填报加班结算汇总表；

3．部门领导、主管院领导签字；

4．报人事处审核；

5．交行政楼A306室统计加班费。

档案接收、借阅流程

档案接收

一、送交档案人员到档案室填写档案接收表，本人签字；

二、人事处副处长审核签字；

三、人事处处长审批；

四、送交人事处档案室，接收人签字。

档案借阅

一、借阅人员到档案室填写档案借阅表，本人签字；

二、人事处副处长审核签字；

三、人事处处长审批；

四、人事处档案室人员办理。