考勤工作流程
2014-05-07 00:00 人事处    (点击: )
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考勤工作流程

 

一、办理请假

(一)填写河南职业技术学院请假审批表

请假事由;申请人;起止日期;联系方式等需填写清楚

(二)5天以内(含5天)

1.一般人员

(1)系(院)、处(室、部)领导意见;

(2)人事处审核办理;

(3)请假审批表送交行政楼A306室备案。

2.院直属正职

(1)3天内(含3天)由院主管领导签意见;

(2)3天以上由书记、院长签意见;

(3)人事处审核办理;

(4)请假审批表送交行政楼A306室备案。

3.院直属副职

(1)2天内(含2天)由正职签意见;

(2)2天以上由主管院领导签意见;

(3)人事处审核办理;

(4)请假审批表送交行政楼A306室备案。

(三)5天以上,1个月以内

1.系(院)、处(室、部)领导意见;

2.如请病假,需院医疗中心签意见;

3.主管院领导意见;

4.人事处审核办理;

5.请假审批表、医院医疗证明送交行政楼A306室备案。

(四)1个月以上(含1个月)

1.系(院)、处(室、部)领导意见;

2.如请病假,需院医疗中心签意见;

3.主管院领导意见;

4.院长意见;

5.人事处审核办理;

6.请假审批表、医院医疗证明送交行政楼A306室备案。

二、办理续假

(一)若特殊情况不能到岗,必须在请假期满前办理续假手续;

(二)续假时间按累计时间计算,对照请假天数逐级办理;

(三)续假办理流程同请假办理流程。

三、办理销假

(一)个人提交书面形式的销假手续;

(二)部门领导签意见;

(三)送交行政楼A306室

四、日常考勤

(一)每月考勤于次月3日前由部门考勤管理员看到部门领导的签字后在网上审核;

(二)各部门正处级领导的考勤于次月3日前有主管院领导签字的考勤审批表报行政楼A306室;

(三)各单位当月的考勤汇总表于次月5日前报行政楼A306室备案。

五、其它

请销假信息统计表每月月底送交经营管理公司及本处相关人员。每学期初请销假信息统计表及考勤汇总表送交党政办。

加班申报工作流程

 

一、寒暑假加班申报

1.填写寒暑假加班计划审批表(表内各项填写详细);

2.部门领导、主管院领导签字;

3.人事处审核;

4.交行政楼A306室备案;

5.假期结束后两周内填报加班结算汇总表(表内各项填写详细);

6.部门领导、主管院领导签字;

7.人事处审核;

8.交行政楼A306室统计加班费。

二、临时加班申报

1.提前填写加班计划审批表(表内各项填写详细);

2.如需突发工作,院领导同意后,事发后3天之内填报加班结算汇总表;

3.部门领导、主管院领导签字;

4.报人事处审核;

5.交行政楼A306室统计加班费。

档案接收、借阅流程

 

档案接收

一、送交档案人员到档案室填写档案接收表,本人签字;

二、人事处副处长审核签字;

三、人事处处长审批;

四、送交人事处档案室,接收人签字。

 

档案借阅

一、借阅人员到档案室填写档案借阅表,本人签字;

二、人事处副处长审核签字;

三、人事处处长审批;

四、人事处档案室人员办理。

干部人事档案的转递流程

1.干部人事档案管理部门,在接到干部调动、任免通知后,一周内将应转出的干部人事档案整理好,转给新的干部人事档案主管部门。

2.干部档案应通过机要交通转递或派专人(两人)送取,不准邮寄或交干部本人自带。

3.县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部档案。

4.转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

5.转递干部人事档案,必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目认真填写,严密包封,及时在《干部人事档案转出登记簿》上进行登记,建立转出干部人事档案卡片,并注销底册。

6.收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失。

 

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